招标计划排好后，我们来看具体的招标、合同流程。

　　首先要搜集投标单位。正规的路子是发招标公告，但房地产项目极少这样做，也没必要。一个项目刚立项，就会有很多人闻风而来，而常在房地产界混的员工，也都会有这方面的信息，因此一般情况下不需发公告，自投罗网的和员工、熟人介绍的就足够多了，特别是项目所在地的政府部门人员最喜欢推荐各类投标单位。

　　在这里要注意一个问题，那就是绝不能由少数人来暗箱操作决定谁能参加资格预审和投标，即要保证所有来递送资料、报名的，都被列入候选名单。为了避免个别员工暗箱操作、私底下搞小动作，我倾向于鼓励所有员工都来推荐投标人，这样敞开了大门，事情反而变得简单、透明、无私了。为了鼓励大家推荐，可内部形成不成文的规定，在资格审查和中标上同等条件下优先选择有内部员工推荐的投标人，这样也可避免每个员工都偷偷摸摸地暗地里使劲。但推荐者要写出推荐的理由和这家投标人的优势(如果他们过去不熟悉则不认为是合格推荐)，且在中标后履约中承担相应的推荐责任。这样，大家一视同仁，也就没人想和敢做小动作了，那些对投标人不熟悉的员工也不会轻易去当推荐人。

　　搜集完潜在投标者名单后，就要进行资格预审，审查的重点放在公司规模、当地业绩、过去履约情况、项目经理等方面，对重要的事项要进行明察暗访，比如信誉、做过的项目、工厂、公司等。考察应由几个部门联合进行，不可缺少的是合同管理部的合同主管和招标采购主管、工程部(或技术部)的专业工程师、造价管理部的专业造价师，由合同管理部经理或其指定人员牵头，实地考察后写出书面考察报告，不同意见一并附上。如果合格的投标者太少，则继续寻找，若多于3家(含)就可认为已具备充分竞争的条件。若报名的太多，可根据项目的实际情况优选几家(一般不少于5家)发售标书。

　　下一步是编制招标文件。招标文件的编制根据具体的项目可繁可简，比如购买钢材要比选择精装修承包商简单得多，但我想，以下内容最好别漏项：雇主介绍、项目概况、投标须知、投标保证金、标的的详细描述与界定、图纸和工程量清单(如有)、技术要求、质量验收标准、供货期限或工期、付款方式(包括保修金)、现场水电和垂直运输费用的承担、总包管理费、安全责任等。我倾向于尽可能地把将来的合同内容全部写进去，这样就不会在确定中标单位后再在合同条款上扯皮。招标文件由合同专员起草，专业工程师、招标采购专员、造价工程师协助。招标文件编好后要送总部审查，因为合同内容基本上在里面确定了。

　　标书的售价坚持成本原则，即不要靠买标书挣钱。如果有人想靠买标书挣钱，也会赚不少的钱，但这样做太小人，时间长了会使很多优秀的承包商、供应商不来投标。标书售价一般100块钱就够了，不要超过200元，如果有图纸可收图纸押金。发售标书时要分开时段，不要让几家同一时间来，要做好保密工作，除了内部核心层的4个以内的人外，不要让别人知道都有哪几家来买标书，以防串标。

　　发标后要重视答疑和现场踏勘。我一直强调要让投标人亲自去现场踏勘，了解进入现场的道路，了解别的承包商特别是总承包商，了解现场的临时设施如民工宿舍、施工水电、垂直运输等等，要让他们在现场踏勘的基础上报价，如果没有这一条，将来还会扯皮。对投标者提出的问题，一定要认真分析，他们提的可能更专业，充分研究后统一书面回复，发给每一个投标人。

　　投标截止时间后要开标，我倾向于内部开标，不向投标人公开。因为开标后还要评标、询标、补充资料、谈判，很有可能不授标给报价最低者，而如果报价最低者为某官僚所推荐，若已公开开标，就解释不清了——要尊重中国这方面的国情。开标在内部一定要公开、透明，招标小组成员共同开，并作粗略的审查，如果有严重缺乏诚意粗制滥造、丢三落四的，或没按要求提供投标保证金(投标保函)的，或印鉴严重不符合要求或其它按标书规定应判为废标者，大家共同决定，并将开标情况写一份汇总，每个人签字留存。

　　接下来是分专业对投标书进行详细评审，若有疑问就让投标者前来澄清，对那些非应答标、工程量计算错误、单价明显错误、明显的不平衡报价、报价单附带条件、技术措施不合理等情况，要征求对方意见是否修改，若对方愿意修改且能做

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