首先工程项目的项目负责人(或是工程师)需要准备一份经过授权的申请书，指出该项目需要变更的地方、费用估算以及工程项目变更的依据和理由;

　　工程项目的负责人或工程师将申请材料准备完毕之后，需要上交给工程项目的业主，业主需要对该申请材料进行认真地查看，待其对申请进行了批准之后，此时项目负责人需要与承包商共同协商下即将变更的项目的价格，对变更工程的价格进行确定;

　　如果价格等于或少于批准的总额, 则工程师有权向承包商发布必要的变更指示，如果价格超过批准的总额, 工程师应请示业主进一步给予授权;

　　在紧急情况下, 不应限制工程师向承包商发布他认为必要的此类指示。如果在上述紧急情况下采取行动, 他应就此情况尽快通知业主。

　　四、小结

　　随着中国加入WTO以及全球经济一体化的趋势越加明显，中国越来越多的承包企业走出了国门，参与到国际工程项目中。而合同管理是是项目管理智能的核心，可以说合同管理的成功意味着项目成功的一半。在实际工作中，情况是多变的、具体的，承包企业应根据自己的特点和项目的特点，不断完善和提高合同管理水平，以求在国际工程承包的大市场中不断发展和壮大。

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