摘要：文章阐述了工程档案在工程建设中的作用，对如何做好工程建设中工程档案工作提出具体要求。以规范工程建设中档案资料的管理工作，建立完整、准确的工程档案。

　　本文在总结实践经验的基础上，就工程档案在工程建设中的重要性谈几点认识。

　　1、工程档案在城市、交通、港口等建设中的重要性工程档案是这样定义的：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，简称工程档案。它包括设计图纸、科技档案、文书档案、声像档案等等。工程档案能真实、准确地反映工程建设活动和其实际状况，可以为改、扩建项目、城市规范建设、港口建设、科学技术研究等活动提供参考依据。

　　(1)工程档案为维护企业的合法权益服务

　　改革开放以来，城市建设发展很快，企业生产经营等逐步进入到法制轨道上来，企业形成的工程档案在工程建设中愈发重要。在企业活动中，总是以证据说话，所谓“空口无凭，立字为证”。例如，几年前天津港研院承担的某港口变电站检测项目，在工程出现沉降问题后，业主要求施工、检测单位查找原因，通过调取原项目档案，查阅当时工程原始资料，找出问题所在，排除了天津港研院的责任，维护了企业名誉，挽回了经济损失。如果没有工程档案，或者工程档案不准确、不完整，对工程档案不充分利用，那么企业将蒙受巨大的损失。事实证明，工程档案在城市基础建设中所发挥的作用是巨大的、多方面的。

　　(2)工程档案是进行城市、交通规划等工作的基础

　　城市、交通规划建设是根据城市的现状、条件和基础、特色等动态变化因素，进行全面地、综合地、科学地、长远地预测和设想，通过论证，编制规划方案后付诸实施。假如没有工程档案，特别是没有勘察工程的档案作为依据，城市规划将无从下手。

　　(3)工程档案是积累企业建设经验，进行企业建设技术储备的手段工程档案是企业在港口、道路、桥梁等城市活动的产物，城市建设活动的成果主要是两个方面：一是工程实体，二是工程档案。工程档案就是企业生产、经营成果的直接记录和实际反映，它真实地记述了企业生产活动的过程和成果，记载了工程科技人员的工程技术、工程经验。工程档案作为企业建设成果的直接载体成为积累、储备工程技术和工程经验的工具和手段。

　　(4)工程档案是港口、城市、交通建筑物维修、改建、扩建的依据，是提高企业经济效益的最佳途径。如在码头升级改造设计的前期检测工作中，需要调阅码头原始设计及勘察测量档案，了解码头竣工时原始观测点的高程值、坐标值及码头历年的修复资料，若由于历史原因及码头主管单位变迁等造成档案无从查找、档案遗失或未保存完整档案。势必影响对码头变形的分析判断，进而影响对码头现状作出正确的检测评估结论。因此只有以工程档案为依据。才能进行科学的城市、交通建设和管理。克服盲目性。工程档案还可以转化为生产力，是国家的重要技术。通过利用服务可转化为物化劳动，直接创造物质财富，这在工程建设中是不可忽视的经济资源。合理利用工程档案，就可以对拟建工程进行合理开发，保证工程建设的合理设计、施工，充分利用工程经费，为国家、企业节约大量的资金、人力、物力，促进城市建设的发展。没有工程档案，各项工程建设就会造成混乱，维护、改建、扩建等就难以进行，因此工程档案是港口、城市及交通建筑、维护、改建、扩建的基础和重要依据。

　　2、做好工程档案管理工作。保证档案的完整性和准确性

　　(1)建立健全规章制度是做好工程档案工作的重要保障建立健全一套合理的工程档案工作规章制度，是一项原则性、科学性、系统性较强的工作，同时也是工程档案质量的重要保障。“没有规矩，就不成方圆”，只有健全的规章制度，才能使工程档案的收集工作有章可循，才能按照统一的规范协调一致地发展。工程项目开工之前，应在工程部门建立档案责任制，明确收集、整理、移交所主办的工程档案材料的职责，并按规定管理工程档案，确保档案既符合工作进程，又符合档案管理工作要求。

　　(2)坚持工程档案工作与工程建设同步进行

　　工程档案是随着工程建设的发展逐步形成的。这些档案一旦形成，它的完整、准确、系统就已经是客观存在的了，要保证这种客观性，就要在工程的提出、论证初始时，对工程档案工作进行通盘考虑和统筹规划，遵循工程建设和档案工作规律，坚持档案与工程建设同步进行，使应归档的文件材料及时归档，工作中还应该注意以下几点：

　　①要确保各项记录的真实性

　　真实性是做好工程项目技术资料的灵魂，不真实的资料会将人们引入误区，坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法。如混凝土、砂浆强度是采用抽样方法进行抽取试块检验

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