工程,项目,工程管理,项目管理,国际工程,项目经理,房地产,融资,可行性研究,总承包,信息化,代建制,招投标,设计管理,进度,成本,风险,质量,概预算,造价,合同管理,施工组织,监理,工程咨询,保险,劳务,FIDIC,索赔,BOT,PPP,PMC 中国工程管理网,关注工程的策划,建设与运营。 工程,项目,工程管理,项目管理,国际工程,项目经理,房地产,融资,可行性研究,总承包,信息化,代建制,招投标,设计管理,进度,成本,风险,质量,概预算,造价,合同管理,施工组织,监理,工程咨询,保险,劳务,FIDIC,索赔,BOT,PPP,PMC 中国工程管理网,关注工程的策划,建设与运营。
打印本文 打印本文  关闭窗口 关闭窗口  
关于建设工程监理单位档案管理工作的探讨
作者:莫斌  文章来源:中国鸣网  点击数  更新时间:2012/6/23 21:12:44  文章录入:web33742  责任编辑:web33742

各种档案资料,定时检查收集工作。

  2、 建立健全的管理体制、制度

  为了加强组织领导,明确档案管理职责,我们可以成立以工程项目总监为责任人的档案工作领导小组,设置专职档案监理员,并将档案工作纳入工作责任制,加大考核力度。建立健全档案管理制度,规范档案收集、整理、组卷、编目编号、鉴定、审核等各环节的程序和标准。明确监理档案的收集范围、保管期限和分类方案,确保档案工作协调及时有力,档案收集整理有章可循。

  3、 利用网络信息化

  监理档案管理工作的目的就是要通过各种方式对工程档案的开发利用,让档案中的储存信息能够在最快的时间里成为现实的生产力,让一个保管状态的资源变成可以利用的资料,发挥工程档案的依据,备用作力,为社会的经济效益服务。所谓的档案网络信息化就是将数字化档案信息置于网络服务器中,根据提供的平台相互交流。举个例子,在线咨询业务,可以通过电子邮件、BBS、QQ聊天工具、网络电话、语音信息等不同的网络方式,向档案工作都提出在档案的利用过程中遇到的各类问题,并解决,来满足用户的咨询需要。为了更好的保护档案原件,可以制作成在线阅览,既可方便用户查询,又可以提高档案的利用率,何乐而不为!

  四、结论

  综上所述,建设监理档案是伴随着建设监理活动而生产的,在工程建设中,监理单位对档案管理的过程中,存在着诸多的问题,我们只有不断完善及重视对监理档案的管理,才能更好的拓展和强化这个档案新领域的工作,才能更好地为现代化建设服务,对于发挥它的综合效益和功能有着积极意义和作用。

  参考文献:

  [1].王晓燕.浅谈工程档案管理中存在的问题及对策[J].三峡水利管理,20096(03):3012-3015

  [2].徐孙燕.运用“三全控制管理”基本原理加强建设监理档案管理

  [J].浙江档案杂志.2010,9(15):719-721.

  [3].田哲远.建设工程监理档案的管理原则及其监理档案管理[J].城建档案.2004,3(5):1230-1234.

  [4].陈素芬.浅析公路工程监理单位档案管理[J].科学之友.2011,4(12):809-811.

  [5].陈宇,孙秋华浅谈建设工程施工阶段监理资料管理工作[J].水利科技与经济.2009,7(10):1021-1023.

上一页  [1] [2] 

打印本文 打印本文  关闭窗口 关闭窗口