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[讨论] 实习生如何学做项目管理 [KPL 修改于 2003/4/28]
状态 开放帖 浏览量 6650   
(题记):这是最近我与一位实习生的E-MAIL往来,由于我离这样的生活有点远了,生怕误人子弟,如果哪位朋友在这方面有更好的经验,请提供。由于发表来函未征得来函者的意见,姑且用“XX”代替,此举仅为尊重,绝无轻慢之意。

KPL:
你好!
看了你在项目管理者联盟上发表的分析文章,觉得你分析的不错。
我是现在刚刚接触到项目管理,对它并没有什么深入的了解,我想请教你一下:面对一个项目通常情况下你们会做哪些方面的入手,才能更好的了解项目的情况对它进行正确分析。还有你认为做为一个项目管理者,你认为我们特别应该注意哪些方面的内容。
期待着你的回复!!!!
XX 03-04-15

XX:
你好!
因为你的问题有点大,我不知道如何回答你,能否更多地介绍一下你那边的情况,也许更能双方沟通起来。
另外,在MYPM网的上有我一篇“感悟”文章,好像也能部分回答你的问题。
只要坚持,一定能够成功!
KPL 2003-4-16


KPL:
你好!非常感谢你的回复!
看了你在MYPM上发表的文章,给我的一点儿启发。但是我感觉有一些东西并不是能从书本上学到的,有一些东西应该是从工作中总结出来的,你认为呢?顺便问一下你从事项目管理工作有多久了,当你第一次接触到这个工作的时候是怎么一种心情?
我在校期间学的是电子信息技术,现在正在一家公司进行实习。现让我做项目管理,对我来说完全是两个世界的东西,让我有点儿不知所措,正好在论坛上看见了你的文章没想到你会回复我真的很高兴,希望你以后能多多指点我。
XX 03-04-16

XX:
你好!
正好这一段时间有点空闲,原来安排的出差因为北京目前的特殊情况被取消了,所以能够有时间与你沟通。
看来你还是在校生,这个年纪真是最美好的时刻,充满幻想和勇气,我不禁要想想当年,看看今天,真得很羡慕你,年轻就是最大的优势!
说到学习的专业与实际的工作相冲突,这大概是90%的人所遇到过或面临的问题,一个人如果能够按照自己的意愿学习并从事该专业的工作,真是一件最快乐的事情,但是这种情况真得太少啦。
项目管理说白了,还是一种管理,无论什么管理其实有很多的东西是相通的。管理工作确实有很多理论,也需要多方面的能力,但是我认为能否做好管理工作的最根本的东西是如何做人,是人的素质,如果一个人立不住,那么他有多丰富的管理知识和多强的工作能力,最后都无法把管理工作真正做好,这方面MYPM网上徐林森发的几篇文章说得比较生动,这里就不再多说啦,只是希望你不要被一些表面的东西吓唬住。当然,在从事这项工作——项目管理之前,可能还是要问一下自己是否合适做这样的工作,至少非常不愿意与人交往的孤独型性格不要太勉强自己,我个人认为血型、星座什么的分析,不可全信,但可以帮助你分析一下自己的情况,另外就是你的朋友、亲人对你的评价,如果你做协调、沟通工作很得心应手,尤其是在学校还当过干部之类的,我想你应该在管理方面有很大的发展前途。说这些的目的是希望你能在做事之前对自己有一个正确的评估,这样可以大致不使自己的人生道路走得太曲折,如果你的自我评估不是很理想,那么可以考虑从技术或者其它方面发展。
现在你是被迫在做项目管理,其实我也是被赶着鸭子上架的,从我的“感悟”一文中你也应该能够知道我是第一次做项目管理,我们公司是一个外经贸公司,业务主要在商务方面,这个项目我参加了项目的前期筹备、报价和谈判,项目金额达到6000万美元,是我公司到目前为止最大的项目,因此公司上下对这个项目十分重视,公司想在这个项目上实现项目管理的新突破,在这种情况下,我接手了这个项目的实施管理工作。当时PMI还是刚刚传入中国,他们翻译的资料比天书还难懂,因此我所面临的客观环境比现在差远啦,但是只要用心去琢磨,也没那么可怕。就这个项目的体会,我最大的失败还在与总部的沟通方面,因为公司内部并没有人真正研究了PMI的管理思想,因此在管理方式和理念上冲突不断,而已经按照一种模式高速运行的项目体系又不可能刹车,这种情况把我搞得十分难受,以至到现在还不能完全平和下来。我想,你所实习的公司该不是这种情况吧?如果真有理念方面的冲突,千万要以公司的现有状况为管理工作的起点,激进式的变革太容易失败,这点可能也是年轻人容易发生的问题,学习到的东西总想在实际工作中运用,而现实往往滞后理论,这点希望你能理解!!!
以上种种我看着都有点老气横秋,谁让我是“令人讨厌的40岁男人”(MYPM一网友如是说),如果你能够体会到是一种真诚就好!
KPL 2003-4-17

KPL:
你好!
非常开心能够收到你的回复,你肯教我真的让我感到十分高兴!呵呵,我是不是应该尊称你一句老师呢?呵呵,老师请受徒儿一拜。
你知道吗?有你这个老师真好,我们公司的经理根本就不管我,天天让我在那儿看书,什么任务也不分配给我,我认为既然要做管理首先应该是人员的子解了,可是到现在为止根本就不知道我们公司人员具体是做什么的,也更加没有跟他们沟通的机会。公司每天早晚派车接送我们上下班,中午吃饭的时候我们也不是和他们在一起,上班时间又不能闲聊,所以跟本就没有多少说话的机会。因此到现在为止,我对公司同事根本就不是很了解。面对这种情况,你认为我应该从哪儿做起比较好??我想找我们经理谈谈,可是我觉得他这个人根本就不喜欢和人沟通。
我觉得你说的很对,做人是最重要的,我认为一个人如果连最基本的做人都做不好的话,那又何谈做事呢?我还认为做人其实是人生最大的一门学问,是天天在学时时在学的。做事就不一样了,我并不是说做事就不用学习,而是指相对来说做事面对的是一些相对死的东西。不知道我说的对不对,个人意见。
XX 03-04-19

XX:
你好!
你现在在北京吗?有没有被“非典”搞得心神不宁,我现在整个被“非典”话题包围啦,让人真有点受不了,能和你谈谈项目管理,换一下话题也是不错的事情!
老师真不敢当,不过看在你在实习的份儿上,当一回师傅还是可以的,不过是工厂的那种师傅,可不是武侠世界里的,一笑。
其实你的处境我挺理解的,在单位里由于实习生与“土著”的没有直接的工作关系,而同事之间往往有各种各样的问题,因此大家在单位里一般采取多一事不如少一事的态度,这就造成一般实习生在单位里都是干坐着的情况,并不能真正得到什么实际的锻炼,当然,如果单位里忙得不可开交又另当别论了,在这种情况下被当成劳力使用的感觉其实也挺那个。好了,现在说说你该怎么办,我想可以采取主动出击的办法,拿一些问题主动去向经理或者老同事请教,只要不是在人家很忙的情况下,一般不会拒绝你的,同时问题最好与单位的实际情况联系的紧密一些,不要搞理论的问题让别人因为回答不了难堪,比如问问公文的标题要不要加标点,怎样写得更醒目等等就挺好,这样久而久之会给别人留下一个爱钻研业务的印象,时间长了自然会教你一些真东西,如果你们通过实习还有可能被选留下来,你更应该立即改变当前这种与单位同时格格不入的境况,千万不要埋怨别人,先想一下自己改变这种情况做过什么?
祝:实习生活愉快!
KPL 2003-4-21

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?KPL


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Re:[讨论] 实习生如何学做项目管理 [回复于 2003/4/21]
KPL兄的邮件回的非常好。
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?bjyr


职务 论坛总版主
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Re:[讨论] 实习生如何学做项目管理 [回复于 2003/4/21]
呵呵,那个人就是我了
希望各位大侠以后多多指点我
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2楼 美女约,不在线,有人找我吗?望悠草


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Re:[讨论] 实习生如何学做项目管理 [回复于 2003/4/23]
项目管理最吸引人的地方就在于项目成功时那种巨大的满足感和荣誉感。

项目不一定要大,想一想学生时为好朋友准备过的一次难忘的生日晚会、一次成功的聚会等等,那本身也是项目。

刚做项目,最重要的是坚持,过程往往都很烦、很闷、很苦,好的时候往往都在你回头的时候。不是说:时间是个贼,只偷美好的东西吗?

曾经和一个刚入行,天天作文档、打杂的朋友聊过,处处留心皆学问,项目管理中很重要得部分就是信息、沟通的管理,文档更是其中重要的部分。

每个人都得从基础做起,坚持、用心、努力进取,相信你会成功。需要帮助就说一声,会尽力的。

应KPL兄之命,过来和你聊一聊,自己也很高兴能有这个机会!

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3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xldxls


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Re:[讨论] 实习生如何学做项目管理 [回复于 2003/4/23]
代表“徒弟”谢过XLDXLS啦!看来在寂寞中坚持也是一项需要练习的内功。
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4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?KPL


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Re:[讨论] 实习生如何学做项目管理 [回复于 2003/4/27]
呵呵,现在从基础的做起了
虽然心里有点儿不好受
但我相信这只是暂时的
因为只有这样才能更快的了解的项目的过程
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5楼 美女约,不在线,有人找我吗?望悠草


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Re:[讨论] 实习生如何学做项目管理 [回复于 2003/4/28]
“望悠草”对不起,因为北京的非典闹得太厉害,公司给大家放了长假,让在家办公。但是我们公司的网因为怕受攻击,一般不给进入的授权,所以公司网名的信箱不能用了。如果你有不愿意公开的信息,可以通过本网站的对话框给我。
这期的《南方周末》不知看了没有,25-28版的经理人文章很有点意思。
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6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?KPL


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Re:[讨论] 实习生如何学做项目管理 [回复于 2003/4/29]
在公司可以上网所以我没有买杂志和报纸看,听说北京的非典死了好多人,老师你可要小心一点儿。非典也真是太讨厌了弄得人心惶惶的!
我现在在公司从基础做起,每天只要有人需要我就过去帮忙,过得比有前忙碌。也接触到一些以前没有接触过的人和事,觉得还是学到了一些东西。
现在想想这也许就是经理让我从基础做起的目的吧!
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7楼 美女约,不在线,有人找我吗?望悠草


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Re:[讨论] 实习生如何学做项目管理 [回复于 2003/4/29]
可能还是由于信息的不对称造成的心理恐慌更大一些,我想过一段时间大家才能平和下来,但现在北京的确是太萧条啦,因为餐馆和服务性设施关张,打工者都回家啦,看来我们的城市确实经不住任何折腾,我们太脆弱了,也许经过非典的典型考验,下次应对这种疫情的灾难,从政府到百姓都能更理智一些吧。
知道你工作上了路,真为你高兴,继续努力!!!
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8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?KPL


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