由Primavera公司开发的合同管理软件Expedition,主界面见图6-3。Expedition以合同为主线,通过对合同执行过程中发生的诸多事务进行分类、处理和登记,并和相应的合同有机地关联,使用户可以对合同的签订、预付款、进度款和工程变更进行控制;同时可以对各项工程费用进行分摊和反检索分析;可以有效处理合同各方的事务,跟踪有多个审阅回合和多人审阅的文件审批过程,加快事务的处理进程;可以快速检索合同事务文档。
Expedition可用于工程项目管理的全过程。该软件同时也具有很强的扩展能力,用户可以利用软件本身的工具进行二次开发,进一步增强该软件的适用性。以达到适应工程项目建设要求的目的。
Expedition的基本功能可以归纳为如下几个方面。
合同与采购订单管理
用户可以创建、跟踪和控制其合同和采购清单的所有细节,提供各类实时信息。Expedition内置了一套符合国际惯例的工程变更管理模式,用户也可以自定义变更管理的流程;Expedition还可以根据既定的关联关系帮助用户自动处理项目实施过程中的设计修改审定、修改图分发、工程变更、工程概算/预算、合同进度款/结算。
Expedition对变更的处理采取变更事项跟踪的形式。将变更文件分成四大类:请示类,建议类,变更类和通知类, 可以实现对变更事宜的快速检索。通过可自定义的变更管理,用户可以快速解决变更问题,可以随时评估变更对工程费用和总体进度计划的影响,评估对单个合同的影响和对多个合同的连锁影响,对变更费用提供从估价到确认的全过程管理,通过追踪已解决和未解决的变更对项目未来费用变化趋势进行预测。
费用控制上,通过可动态升级的费用工作表,将实际情况自动传递到费用工作表中,各种变更费用也可反映到对应的费用类别中,从而为用户提供分析和预测项目趋势时时所需要的实时信息,以便用户作出更好的费用管理决策;通过对所管理的工程的费用趋势分析,例如可以分析材料短缺或工资上涨对工程费用的影响,用户能够采取适当的行动,以避免不必要的损失。
图2-3 Expedition操作界面
交流管理
Expedition通过内置的记录系统来记录各种类型的项目交流情况。通过请示记录功能帮助用户管理整个工程的跨度内各种送审件,无论其处于处理的哪个阶段,在什么人手中,都可以随时评估其对费用和进度潜在影响;通过会议纪要功能记录每次会议的各类信息;通过信函和收发文功能实现往来信函和文档的创建、跟踪和存档;通过电话记录功能记录重要的电话交谈内容。
记事
可以对送审件、材料到货、问题、 日报进行登录、归类、事件关联、检索、制表等。
项目概况
可以反映项目各方的信息,项目执行状态及项目的简要说明。
Prolog Manager是Meridian公司开发的以合同事务管理为主线的项目管理软件。该软件可以处理项目管理中除进度计划管理外的大部分事务,该软件的典型功能包括:
合同管理:
可以管理工程所涉及的所有的合同信息,包括相关的单位信息、每个合同的预算费用、已发生的变更(包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更等)、将要发生的变更、进度款的支付和预留等。
费用管理
可以准确获取最新的预算、实际费用信息,使用户及时了解工程项目费用的情况。
采购管理
可以管理工程项目中需要采购的各种材料、设备和相应的规范要求,可以直接和进度作业连接。
文档管理
提供图纸分发、文件审批、文档传送的功能,可以通过预先设置的有效期发出催办函。
工程事务管理
可以完成项目管理过程中的事务性管理工作,包括对工程中的人工、材料和设备、施工机械等进行记录和跟踪,处理施工过程中的日常记事、施工日报、安全通知、质量检查、现场工作指示等。
标准化管理
可以将项目管理所需的各种信息,分门别类管理起来;各个职能部门按照所制定的标准对自己的工作情况进行输入和维护,管理层可以随时审阅项目各个方面的综合信息,考核各个部门的工作情况,掌握工作的进展,准确及时地做出决策。
兼容性
可以输入输出相关数据,可以与其它应用软件相互读写信息;既可将进度作业输出到有关进度软件(Microsoft Project、P3、SureTrak 、Open Plan),又可将进度计划软件的作业输入到该软件中。
Cobra成本控制软件
Cobra是由Welcom公司开发的成本控制软件,该软件的功能特点如下。
费用分解结构
可以将工程及其费用自上而下地分解,可在任意层次上修改预算和预测。可以设定不限数目的费用科目、会计日历、取费费率、费用级别、工作包,使用户建立完整的项目费用管理结构。
费用计划
可以和进度计划管理相结合,形成动态的费用计划。预算元素或目标成本的分配可在作业级或工作包级进行,也可直接从预算软件或进度计划软件中读取。支持多种预算,可实现量价分离,可合并报告多种预算费用计划。每个预算可按用户指定的时间间隔分布,如每周、每月、每年等。支持多国货币,允许使用16种不同的间接费率,自定义非线性曲线,并提供大量自定义字段,可定义计算公式。
实际执行反馈
可用文本文件或DBF数据库递交实际数据,可连接用户自己的工程统计软件和报价软件,自动计算间接费。可修改过去输入错误的数据,可总体重算。
执行情况评价/赢得值
软件内置了标准评测方法和分摊方法,可按照所使用的货币、资源数量或时间计算完成的进度,可用工作包、费用科目、预算元素或分级结构、部门等评价执行情况。拥有完整的标准报告和图形,内置电子表格。
预测分析
提供无限数量的同步预测分析,可手工干预或自动生成;无限数量的假设分析;可使用不同的预算、费率、劳动力费率和外汇费率,可自定义计算公式;还可用需求金额反算工时。
进度集成
提供了在工程实施过程中任意阶段的费用和进度集成的动态环境,该软件的数据可以完全从软件提供的项目专家或其它项目中读取,不需要重复输入。工程状态数据可利用进度计划软件自动更新,修改过的预算也可自动更新到项目专家的进度中去。
开放的数据结构
数据库结构完全开放,可以方便地与用户自己的管理系统连接。市场上通用的电子报表软件和报表生成器软件都可利用该软件的数据制作报表。该软件也自带电子报表。 |