这里给大家介绍一个速成的办法，这是根据我多年的经验摸索出来的，在工作实际中应用效果还是非常不错的。

       这个办法可以用两个字来概括：周密。

       “周”包含两层意思：周全和突出重点。工作不分紧密与否，都基本在自己的掌握之中，很少有遗留，是谓周全。胡子眉毛一把抓就失去了管理的意义，在各个阶段强调不同的重点，针对性的解决问题是谓突出重点。

       “密”的意思每件工作都要考虑仔细，才能保证效果，确保工作一步一步的推进。显然，项目负责人不可能事必躬亲，必须进行有效的分工和协作，如果项目负责人能够在安排工作的过程中结合自己的经验，指导任务执行者应该注意的问题，并进行关键的检查，就可以其到非常好的效果了。

       “周密”综合起来讲就是在整个项目实施中保证计划工作周到、细致。实际上任何一个项目能够作到这一点，就应当是比较成功的了。

       想做到周密其实是非常难的，因为对不同水平的人来讲，周密的含义是不一样的，对于拥有相关知识、概念比较少的人，他考虑问题的范围肯定小，他认为的周密其实是很有限的，而一个经验丰富、对项目管理有较多理解的人，他的“周密”可能就包罗万象。

       但可喜的是，任何一个做项目的人都不是在原始森林中在工作，他有大量的合作者—客户、领导、同事、项目组成员、朋友、互联网论坛等—为他提供足够的信息的。为他考虑周密准备了很好的条件。

       要做到周密，必须养成两个好习惯：

       一个是总结和记录的习惯。我们可以采用笔记本、便条、电脑作为工具来记录汇总我们的信息和资料，必要性是很明显的：人是很容易忘记事情的，尤其是在很忙乱的时候，而项目经理一般都是整日里忙忙乱乱的。记录还得进行总结和整理，这样资料才会发挥作用，才会触发我们去安排一些工作。发生记录的事情是非常多的，在和客户见面会谈、项目内部总结开会、参加专题培训的时候是最容易的得到大量启发性资料的时候，需要我们准备好记录。

       另一个是思考的习惯。我们在大量资料的基础上，需要分析思考以发现重要的风险、问题、工作，需要思考以后才能作出合理的工作安排和措施。项目需要我们不停的思考目前的状态、进展、存在问题、风险等。

       为达到周密，我们有几个思考的办法可以参考：

       一、按系统架构和接口遍历：根据我们所开发的系统的架构、子系统组成、内外部接口，逐个考虑其工作的进展、存在问题和风险，需要的资源等。

       二、按沟通对象来遍历：作为项目负责人，需要面对：领导、同事、职能部门、业务部门、客户、合作厂商、客户主观领导和部门等很多方面，逐个考虑这些项目干系人的需要、关心的问题、需要汇报的工作、能对项目提供的支持、对项目的态度、背景和习惯、对项目影响的程度。

       三、按知识体系范围来遍历：项目管理有9个知识体系，我们需要对此有基本的概念：综合管理、沟通管理、风险管理、成本管理、人力资源管理、时间管理、采购管理、范围管理、质量管理……每个体系都在提醒我们应该注意哪些问题，我们根据这样一个思路来检查我们的工作，就能发现很多问题。比如：团队士气是否有问题、成本是否已经失控、进度是否已经滞后、客户是否对我们的工作不够理解、资源是否不足、新增需要是否已经失去控制等等。

       做到周密的水平应该还有很多思路，我们在工作实际过程中会发现更多的办法。养成周密的习惯不仅有助于项目的实施，对于我们其他工作、生活中的事情都很有借鉴意义。

       举个项目的实际例子：

       有一次多家软件厂商做电信的一个支撑系统，其中的一个小系统不在合同范围内，与系统整体的关系也不紧密。在项目初期，客户还催促了几次相关的工作，当进行到后期时候，工作越来越紧张，就没有再提起这件事情，“就像忘记了一样”。当其他的工作渐渐有了头绪的时候，这件事情又重新提起，这个时候才发现，除了我们以外，另外几个厂家一直没有进行这项工作。这件事情能给客户一个很深刻的印象。

其实我们不过按“周密”的思路做事，对这件事一直进行推进和跟踪而已。

现在出现了很多很时髦的理论、方法等等，其实归根结底，不过是一些很早就在提的简单道理而已。而实际上越是简单的理论越容易发挥威力，只要我们在工作中不断的思考、总结就能发现很多这样很实用的办法。

摘自作者： jefferson II