四 变更索赔事件记录:

       到目前为止,项目组已经向客户提出了5份变更申请,其中3份已获得客户的签字批准,另外两份也即将获得批复,总金额约为185万美金。后续变更项目组将继续按照这种方式操作,同时在项目管理方面做到精细化管理,及时做好文档记录,及时向客户提出变更索赔需求,并要求客户现场签署变更文档,使该项目变更为土建工程创收的一个主要利润增长点。

1.) 2007年7月17日,根据现网的情况,在完成无线网规和TK网规的全面设计和报价后,项目组完成了的公司内部的合同更改,由于投标时我司没有进行详勘,最初的TK设计方案中,主要用到了40M和50M的轻、重型铁塔,但项目启动详勘后,在网规规划设计上做了一些改动,主要是铁塔在原有的塔型上增加了60M,70M,45M的轻重型塔,方仓和FENCE的规格尺寸也随之增大。为了及时的记录此项变更信息,项目组的主要成员与客户方的项目经理进行了澄清,并提交变更申请,书面说明了由这些变化带来的相关费用由客户承担,从客户那边拿到了49.82万美元(未含税)的变更。

2.) 2007年8月1日,由于国内采购铁塔周期长,不能满足项目一期拉各斯区域工程的需求,特别是中心机房,客户要求10月中旬完成其所有的土建,铁塔安装,主设备安装调试工作,项目组经考虑后决定本地采购中心机房一座70M重型塔和6个样板点共6座45M轻型塔,以满足工期的需要。在客户书面同意的情况下,我方向Prestel提出了第二次有关本地铁塔采购的变更,赢得了11.3万美元(未含税)变更款。

3.) 2007年9月3日 中心机房已于8月1日正式开工,铁塔部分土建安装工作正式展开,由于中心机房位于拉各斯维多利亚岛,该区域地质条件复杂,土壤条件未达到正常开挖的要求,必须进行打桩来加固铁塔基础,施工难度加大,为此我们请客户方的项目经理亲自去现场证实,得到了他们的充分信任。在此基础上 我们准确地记录了该项变更事实,对于新增的打桩和由铁塔基础扩大引起的费用提出了第三次变更,客户在较短的时间内给予了肯定的回复,并同意相应增加该部分变更所附加的项目管理费,变更金额为8.62万美元(含税)。

4.) 2007年9月16日,在中心机房装修一个半月后,我们根据分包商现已完成的情况和图纸设计,对整个装修工作量进行了精确的核算。这与早前报价中的价格差异很大。不过,项目组在开工前就与他们交谈有关中心机房变更事宜,同时,客户方的项目经理经常去站点督察,因此他们对现场的施工情况和装修的复杂性非常了解。在各方面信息全面收集,并与客户方的责任矩阵清楚界定后,我方向Prestel提出了第四份变更需求,变更金额达到67.45万美元(含税)。

5.) 2007年11月，通过设计院勘察人员现场勘察后提供的图纸和图片，网规经理发现原BOQ中的站点面积不能满足实际情况的需要。为此项目组内部召开讨论会，对各区域的BSC和BTS站的设计图纸进行了合理性的分析。会上项目成员间达成充分的共识，原有的站点面积需要被修改，铁栅栏和档土墙得相应地扩大和增高，另外站点门口的斜坡可先在设计图纸上规划出来，是否作为必要选项，由我方征求客户同意后再做决定。次日，客户应我方邀请参加了关于站点设计变更的会议，我方把此项变更的合理性进行了详细地阐述，并将变更需求提交给了Prestel方的项目经理。收到VR两天后，客户方代表口头答应了这次由于站点面积扩大引起的相关变更，并答应本月内给予书面答复。此项变更金额达44万美金（含项目管理费和VAT）

        在项目启动短短的五个月时间内,我们向客户主动提出的五次合理变更,有效变更金额达185万美元。同时我们将继续加强后期的变更管理,变损失为利润,抓住一切工程利润增长点,项目组的目标是将预期400万美金损失以变更的方式全部拿回来。