项目经理应该具备哪些能力
[ 2009/7/6 16:44:00 | By: shenchangbo ]
 

      项目经理应该具备哪些能力,才能使项目进行的顺调。什么样的项目才能称之为顺调?我的理解是:在规定的时间内,高品质、低成本的完成项目。

那么我们根据这个目标先分析一下我们目前项目的特点,有了这些特点以后,我们才能够有针对性的提出对我们能力的要求。

 

面向XXX目特点

1XXX社内缺少能够设计的技术人员

2XXX的项目多数是从基本设计开始,有的甚至从需求分析做起

 

针对XXX目的特点应该的能力

1.具有一定的技

  由于XXX内部缺少相关的技术人员,作为一个项目经理要有能力去填补这个不足,否则项目上的技术问题的调查会需要很长的时间,从而影响项目的进度,最后导致品质低下,工期延长。

 

2.具有一定的业务能力

    由于我们现在的作业阶段不同了,要想能够设计出一个很好的项目,必须具备相关的知识背景,否则设计出来的东西,就很难得到客户的认可。也就是说,只有我们具备专业的业务能力,我们才能设计出专业的项目来。

 

应该具有的理所当然的能力

1组织管理能

   在项目团队组建的时候,是否考虑到了项目组的高效性;项目组成员的分工是否明确;与客户之间的工作范围是否清楚……。这些都是影响项目成败的关键因素。为什么这么说呢?

(1)的高效性

      项目组里的成员的技术能力有强有弱,每个人的特点也不一样,是否根据每个人的特点给他安排相应的工作呢?还是“一视同仁”,一样对待呢?这些都是影响项目组工作效率的一个重要因素。另外,在组建项目团队的时候,是否考虑过了你的核心成员是哪些?在项目人员流动频繁的时候,这个问题显得尤为重要。

 

(2)分工的明确性

      任清楚、分工明确是任何一工作的基,当目标明确的时候,项目组成员就会朝着这个方向去努力。反之,当工作内容不明确,干完一件来一件,时间久了,员工就看不到了曙光,那种积极性就会消失,从而团队的士气也会受到打击,这时候就不可能谈到高效率,高品质了。

 

(3)业边界的明确性

      作业边界的定义,不仅是单单的确定一个工作范围,更主要的是它可以控制项目在实施过程中不断被扩展的手段之一。尤其是从需求做起的时候,控制得不好的话,就像滚雪球一样,越滚越大,最后就远远超出了项目的时间与成本。

 

2.决策能力

    项目经理在项目组中又充当项目的决策者,在错综复杂的项目信息中,如何能够识别出项目的风险;如何对项目的解决方案进行优化;如何对项目的预期进行分析预测,从而做出符合项目发展的决策。这些都是影响项目顺利进展的关键因素,也是项目经理应该具备的能力之一。

 

3.沟通能力

    在项目管理的过程中,项目经理要面对客户、组员、公司领导等众多人群。客户通目需求传递给组员组员目方案提供客户;项目的进度报告要通过项目经理传达给公司的领导。所以说,项目经理在项目管理过程中扮演一个桥梁的角色,与任何一方的沟通出了问题,都可能影响到项目的进展。

 

理的核心能力-工作和分解

1.工作

在我们的项目经理中,不乏有这样的人,他沟通能力很强,有亲和力,跟客户关系保持很好,但是在项目执行的过程中没有细致的分解和计划,往往就以客户关系为导向,以一些关键的时间点作为监控点,管理比较粗放;还有一批这样的人,技术能力很强,有一定的计划和组织能力,但是所作的计划太侧重于技术方面,客户很难理解,得不到客户的认可和支持,执行起来也困难重重。

    另外,我们的项目经理对计划不够重视还表现在项目的综合计划上,项目启动以后,在PPQA的催促下,急忙的找一个已有的项目综合计划书,在此基础上进行修修改改,根本没有从自己项目的实际情况去考虑项目的目标是什么,品质标准是什么,导致项目计划成了项目经理的累赘。在没有一个可实施性的计划面前,更多的项目经理只是沿用以往的项目经验,这样就很难指导项目的执行与控制,从而对项目的进度情况难以判断。

     其实,当我们项目结束后,可以回头再看看我们的计划书,有多少是以当初的计划相吻合的,就可以判断出我们的计划是否合理、有效。

     目前我们的工作计划往往只是项目的进度计划,忽略了人力资源计划、成本计划,或者这个计划有,但是是存在项目经理的脑子里,没有形成文档,就没有办法监控。或者项目经理更换的时候,他要重新去考虑这个计划。

 

2.工作分解

     划是否能够细致而全面,有一个前提条件,就是工作分解能力。次不清,分解不想到的没想到,出来的划可想而知。在做项目分解的时候,是否考虑到了项目的最短路径;是否有一个Task结束后等待另一个Task的结束;往往我们经常看到,所有的画面都做好了,唯独核心画面还没有出来,这时候测试的计划受到影响,组员更多的时候是在等待。其实这些都是我们没有对工作进行合理的分解而造成的问题。

 

结论

因此,当我们具的分解能力划能力随之而提高,分解能力是基,相划能力,是核心中的核心。
  有了分解能力作,在理其他问题例如人力资源,风险,沟通等,我们就可以做到思路清晰,目明确,有的放矢。
  在目之外,有很的分解能力,遇到任问题时,我们可以理出清晰的思路,从而找到解决。
  所以,对于我们来说,首先需要好工作分解基本功,从而提高目的划能力。工作分解能力和划能力得到提高后,可以说,我们就具最核心的能力,大部分的目工作就可以有效控制在我们的手中,感多工作都在按照我们的思路行着。随着经验的不断累,我们的领导能力,沟通能力,团队能力等得到提高,这时候我们就成了合格的项目经理。

 
 

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